Online tools maken online ondernemen een stuk makkelijker! Er zijn er inmiddels zoveel dat je, zeker als beginnende ondernemer, wel even bezig bent om te ontdekken wat er allemaal is, laat staan om een keuze te maken! Wel is het belangrijk om hier even in te duiken. Ik ben ontzettend blij met de online tools die ik gebruik voor mijn bedrijf. Ze zorgen niet alleen voor structuur, dat dingen makkelijker en sneller gaan, maar vooral ook dat veel automatisch gaat. Om je niet te overweldigen met de mogelijkheden, deel ik mijn top 10 online tools met je.
Als (toekomstig) online ondernemer heb je heel wat ballen in de lucht te houden. Nieuwe ideeën opdoen en uitwerken, (social media) marketing, boekhouding, administratie en je wilt ook nog wat tijd overhouden om aandacht te kunnen geven aan je klanten. Er zijn talloze online tools die je leven een stuk makkelijker kunnen maken. In dit artikel deel ik mijn top 10 tools met je.
1. Trello
Alles valt of staat met een goede planning en als ondernemer zijn er heel wat taken die je elke maand moet afvinken. Content schrijven, nieuwsbrieven versturen, je administratie doen en dan wil je ook nog ergens tijd overhouden voor je klanten. Er zijn meerdere projectmanagement tools op de markt om je ‘projecten’ bij te houden, maar Trello blijft mijn favoriet.Â
In Trello kun je borden aanmaken voor verschillende projecten en binnen een bord met lijsten werken (bijvoorbeeld een lijst ‘to do’, ‘bezig’ en ‘afgerond’) met daarin specifieke taken en daarin weer to-do-lijstjes die je af kunt vinken. Het plannen van je contentkalender, de planning richting een productlancering, masterclass, marketingactie of webinar of je verhuizing (ja, ook privézaken 😉) zijn heel handig te plannen met Trello.Â
Werk je samen? Dan kun je taken aanmaken en toewijzen aan je collega, of samen oppakken. Ook heeft Trello een mobiele app en kun je notificaties instellen zodat je automatisch op de hoogte gehouden wordt over de voortgang van taken. Kortom, met Trello blijf je op schema en vergeet je nooit meer iets!Â
Zelf maak ik gebruik van de gratis versie en daarmee kun je prima uit de voeten. Wil je naast de borden en kaarten gebruik maken van extra mogelijkheden, zoals een tijdlijnweergave of kalenderweergave of Google apps koppelen etc.? Dan kost het je $10 per maand.
2. WordPress
Online ondernemen zonder website is mogelijk, maar je maakt het jezelf een stuk makkelijker wanneer je een website hebt. Mijn eerste website heb ik in 2001 gebouwd met Microsoft Frontpage (ik was toen 19 jaar 😬). Ik weet niet eens of het nog bestaat. Wat ik wel weet, is dat het tegenwoordig allemaal een stuk makkelijker is!Â
Er zijn meerdere bedrijven en manieren voor het makkelijk bouwen van websites. Zelf blijf ik fan van WordPress als basis. Er zijn oneindig veel handige plugins en je website is het makkelijk te koppelen met andere software. Ook geeft het mij de ruimte om een eigen thema te kiezen. Voor deze website maak ik gebruik van het Astra-thema in combinatie met Elementor en andere websites draaien op Divi. Een dergelijke constructie geeft je op termijn de meeste flexibiliteit als je je online bedrijf wilt uitbreiden. Mijn hosting heb ik via Yourhosting. Daar ben ik ooit gestart en nooit meer verder gekeken. Ook hier zijn veel aanbieders voor nu.
Word je zenuwachtig van dit alles? Dan kun je ook voor het gemak van een website builder kiezen. Het voordeel is dat je snel kunt starten: je hosting is geregeld, je ontvangt templates zodat het er qua opmaak ook mooi uitziet en je updates worden bijgehouden. WordPress heeft ook een sitebuilder. WordPress.com (niet WordPress.org) is de sitebuilder voor degenen die overwegen om een WordPress website te bouwen, maar eerst willen proeven aan het zelf bijhouden van een website en aan WordPress. Binnen vijf minuten maak je een eigen website. Deze website wordt dan geplaatst op een subdomein van WordPress.com, bijvoorbeeld https://jouwnaam.wordpress.com/.
3. Evernote
Als ondernemer zit je natuurlijk vol goede ideeën of ga je hiernaar op zoek. Maar waar laat je ze vervolgens? Natuurlijk kun je ze in één van je 3 notitieboekjes schrijven, maar ook dit kan online! Zelf ben ik vooral visueel ingesteld en als ik iets tegenkom op internet vind ik het wel zo handig om er ook meteen een url bij te hebben. Herken jij jezelf hier ook in? Dan heb je Evernote nodig!
In Evernote kun je snel je gedachten ordenen. Je kunt lijstjes maken, afbeeldingen toevoegen of gewoon beginnen met typen en dan zien waar je strandt. Van deze gedachtenspinsels kun je vervolgens to-do’s aanmaken en agenderen. Zelf gebruik ik Trello voor mijn to-do’s en Evernote voor het opslaan van ideeën en interessante informatie dat ik tegenkom op internet. Zo blijft deze app gratis en mijn Trello netjes op orde met de urgente zaken.Â
Naast het ordenen van je gedachten en ideeën ben ik nog het meest enthousiast over het gebruik van deze app en dan in combinatie met de Chrome extensie. Kom je iets interessants tegen al surfende op het internet? Dan klik je op de olifant! Vervolgens kies je in welke map je de link of het knipsel op wilt slaan om later iets mee te doen. Zo snel en simpel! Zo gaan er nooit meer ideeën verloren. Kortom, Evernote is jouw olifantengeheugen online!
Zelf maak ik gebruik van de gratis versie. Je hebt dan tot 60 MB aan maandelijkse uploads en 25 MB maximale notitiegrootte. Meer ruimte nodig? Het Personal abonnement met heel wat extra’s kost slechts € 6,99 per maand.Â
4. Canva
Canva is toch wel mijn meest favoriete tool. Als kind kon ik uren achter elkaar tekenen en zo kan ik mezelf ook helemaal verliezen in Canva. Met Canva kun je de mooiste social media posts maken, logo’s en flyers ontwerpen, foto’s bewerken, animaties, video’s en presentaties maken….noem maar op! Online ondernemen betekent veel online content maken, dus ik gebruik het vaak! Zelf heb ik de betaalde versie van Canva (Canva Pro), hoewel de gratis versie voldoende mogelijkheden biedt.Â
Canva is niet alleen een handige tool om posts voor social media te maken, maar het is ook een planner. In Canva Free post je direct, maar in Canva Pro kan je ook vooruit plannen op verschillende kanalen. Ik gebruik de tool ‘Later’ hiervoor (zie volgende punt), maar zeker de moeite waard om dit in Canva ook eens te bestuderen.
5. Later
Je social media kanalen up-to-date was vroeger misschien een dagtaak, maar dat is het al lang niet meer! De tijd van elke dag handmatig posten is voorbij. Zelfs stories kun je tot op zekere hoogte inplannen. Wanneer je voor een langere periode vooruit plant, werk je een stuk effectiever, dus zeker de moeite waard om je in deze tools te verdiepen. Er zijn meerdere tools voor het inplannen van social media posts, maar mijn favoriet is Later.
Later is gebruiksvriendelijk en visueel gezien een hele fijne tool om te gebruiken. Al je social media kanalen in één platform en al je uitingen overzichtelijk bij elkaar. In Later kun je op een handige, overzichtelijke manier de content voor al je kanalen vooruit plannen. Je zet er meteen de juiste links, tags en hashtags bij, zodat je er geen omkijken meer naar hebt. Er bestaat een beperkt gratis pakket, maar voor $15 per maand kun je al een betaald account hebben met veel meer mogelijkheden.
6. Moneybird
De boekhouding. Niet het meest favoriete onderwerp van veel ondernemers, ook niet van mij. Ik kan het helaas niet leuker voor je maken, maar wel makkelijker 😉. Moneybird is één van de eerste tools die ik heb aangeschaft toen ik startte met ondernemen. Je kunt je administratie namelijk maar beter direct op orde houden, dan heb je er zo min mogelijk werk aan!
Moneybird is een gebruiksvriendelijk programma om onder de knie te krijgen. Het menu is duidelijk en je krijgt veel hulp onderweg in de vorm van reminders, i’tjes met informatie bij acties etc. Je kunt onder andere je facturen opmaken, versturen en verwerken, je uren bijhouden voor verschillende klanten en projecten, je bankrekening koppelen en je boekhouder uitnodigen (mocht je die nog nodig hebben). Je kunt zelfs je belastingaangifte via de tool versturen! Kortom, alles zit erin om je administratie op orde te krijgen en houden.Â
Wil je Moneybird uitproberen? Je kunt het maar liefst 60 dagen gratis uitproberen, daarna beginnen abonnementen bij 12 euro per maand. Gebruik dan mijn persoonlijke link en maak 60 dagen langer gebruik van de gratis proefperiode. Dus niet 60 maar 120 dagen gratis Moneybird!
7. Mailblue / Activecampaign
E-mailmarketing is nog steeds één van de meest effectieve vormen van marketing. Maliblue, de Nederlandse versie van Activecampaign is mijn favoriete tool hiervoor. Niet alleen het opmaken van een Nieuwsbrief is met drag-and-drop heel eenvoudig, maar vooral het maken van een e-mailfunnel voor het automatisch versturen van e-mails is simpel. Ik heb met meerdere e-mailprogramma’s gewerkt, maar deze is oprecht het meest gebruiksvriendelijk en visueel aantrekkelijk.Â
Ook de support is heel fijn. Er zijn talloze handige video’s die je stap voor stap begeleiden met het instellen van je account en het opmaken van je eerste e-maillijst, e-mail en funnel. Dus maak een proefaccount aan van Mailblue en ervaar het zelf zou ik zeggen!
8. Mollie
Wil je online producten verkopen? Dan is Mollie onmisbaar. Mollie is een Nederlandse betaalprovider die je kan koppelen aan je webshop, online academie en betaalpagina’s. Je kunt biedt hiermee verschillende betaalmethoden aan, maar betaalt alleen voor de geslaagde transacties. Voor iDEAL is dit bijvoorbeeld €0,29 per transactie.Â
9. Zoom
Zoom heeft geen introductie meer nodig. Wie is er inmiddels niet bekend mee? Het is een geliefde tool voor online ondernemen, online lesgeven en natuurlijk online meetings.Â
Met het gratis plan kun je online vergaderen voor maximaal 40 minuten, met maximaal 100 deelnemers. Meer deelnemers nodig? Dan kun je hier een add-on voor kopen. Wil je webinars organiseren? Dan heeft Zoom daar ook weer een abonnement voor. Één-op-één kun je wel langer dan 40 minuten vergaderen met de gratis versie.
Zoom Pro kost €139,90 per jaar. Hiermee kun je persoonlijke ID’s voor herhaalde Zoom-vergaderingen maken en kunnen vergaderingen worden opgenomen in de cloud of op je apparaat. Je kunt vergaderingen of evenementen opnemen, altijd handig als je het daarna wilt terugkijken of ter betaling aanbieden.
Zelf vind ik Zoom een hele fijne en stabiele vergadertool en biedt het goede integratie met andere tools, zoals bijvoorbeeld Calendly (zie volgende punt). Maar er zijn er natuurlijk meer op de markt, zoals bijvoorbeeld Microsoft Teams. Ook hier geldt weer, wat werkt voor jou!
10. Calendly
Nog een tool voor online ondernemen waar je eigenlijk niet zonder kan: Calendly. Met deze tool kunnen (potentiële) klanten een afspraak inplannen in je agenda. Je geeft van te voren aan wanneer, hoe laat en hoe lang je beschikbaar bent en de rest gaat vanzelf. Ben je zelf even offline? Dan worden je afspraken dus gewoon ingepland.
Je kunt er voor kiezen om vooraf een vragenlijst aan te bieden, zodat je goed voorbereid het gesprek aan kunt gaan. Degene die de afspraak maakt ontvangt netjes een e-mail ter bevestiging, met bijvoorbeeld de link naar de Zoom-afspraak (je kunt deze tools aan elkaar koppelen) of enkel de afspraakgegevens zoals dag, tijd en aanvullend informatie.
Met de gratis versie is Calendly ook weer prima te gebruiken om te ervaren of dit iets voor je is. Wil je van alle opties gebruik maken, zoals het versturen van een reminder e-mail vlak voor de afspraak, dan betaal je vanaf $8 per maand.
Welke tools voor online ondernemen gebruik jij?
Zo, dit waren mijn top 10 tools voor online ondernemen 😅. Uiteraard is deze lijst niet uitputtend, maar voor nu even meer dan voldoende om je aandacht erbij te kunnen houden. Pak er vooral uit wat handig is voor jou en ga zelf op onderzoek uit of het ook voor jou werkt. Er zijn bijvoorbeeld meerdere tools om je social media in te plannen, je boekhouding te doen of e-mail funnels te bouwen. Ik heb er talloze bekeken en deze uitgezocht, maar misschien werken deze niet voor jou.
Welke tools voor online ondernemen gebruik jij? En welke mist er absoluut in het lijstje? Ik lees het graag in de comments!
